Депозитарен шкаф
„Депозитарен шкаф“ е услуга на „СОТ” ЕООД, насочена към клиенти, които генерират рискови оборотни средства в работата си – аптеки, хранителни магазини, бензиностанции и др., които често стават обект на посегателства.
Тази услуга има за цел да осигури защита на паричните средства от кражба и грабеж и да гарантира тяхното съхранение в депозитарен шкаф до идването на инкасов екип ангажиран с транспортирането им. Парите са под непрекъснато наблюдение и охрана, с включена алармена система, дори по време на депозирането им в сейфа.
Сметката на Възложителя се заверява с обявените суми преди инкасирането и отговорността за паричните средства се поема от „СОТ“ ЕООД, като по своя замисъл и изпълнение услугата е без аналог на българския пазар.
С нея се обхваща цялото движение и грижа за парите – от охраната им при тяхното събиране, депозиране и съхранение в сейфовете, до заверяване сметката на Възложителя и последващо транспортиране и обработка на паричните средства.
Тя осигурява свързаност и информираност на клиента със сървър и специализиран софтуер за обработка и отчет на паричните средства до ниво обект и отделен отговорник или касиер на Възложителя.
В случай на въоръжен грабеж, предупредителен надпис на стикер, залепен върху шкафовете, информира нападателите, че отговорността за парите се носи от охранителната фирма и персоналът няма достъп до тях.
Депозитарният шкаф има механична и електронна защита на съхраняваните парични средства и е включен в централизираната система за охрана, с която „СОТ“ ЕООД гарантира на клиентите, че при опити за взлом или загуба на комуникацията с обекта, алармените сигнали ще бъдат получени навреме и мобилните охранителни екипи ще бъдат на място преди отнемането на парите от извършителите.
Депозитарният шкаф е свързан директно към Националния оперативен дежурен център и се намира под непрекъснато наблюдение и охрана.
ОПИСАНИЕ НА ДЕПОЗИТАРЕН ШКАФ
Депозитарния шкаф представлява метална конструкция, състояща се от депозитарен сейф с клапа, здраво захванат за пода на помещението и допълнителни стоманени обшивки, закрепени отделно към пода, с които се затруднява и забавя достъпа до сейфа.
Всички елементи на конструкцията са оборудвани с алармена система от охранителни и термочувствителни сензори и комуникационна техника.
Предлага се оптимизиран по размер модел, подходящ за използване в обекти с ограничено място в касовия пункт.
Депозитарният сейф е предвиден за съхранение на пари, без възможност за достъп на касиера до съдържанието му и притежава:
-Устойчивост на взлом – клас Н0
-Електронна ключалка и механизъм за отваряне – клавиатура с код-четец и/или код
-Електронна брава с опция за отложено отваряне „time delay”
-Клапа за депозиране на пари без възможност за обратното им изваждане
-Точки за фиксиран монтаж към пода и стената
-Прахово полимерно покритие “ Tiger “ (Австрия)
-Монтирана система за охрана и известяване при взлом от последно поколение
-Свързаност със сървър на софтуерен продукт.
НАЧИН НА РАБОТА С ДЕПОЗИТАРЕН ШКАФ
При събиране на определена сума, паричните средства, оформени в пачка, се поставят и запечатват в специализиран инкасов плик, с означени данни за вносителя и размера на сумата, съгласно стандартите за ценна пратка.
За обявяване на депозираната сума се ползва мобилен телефон, с инсталирано приложение, свързано към централен сървър на фирмата, чрез който вносителят сканира баркода на плика и въвежда данните за размера на внасяната сума във файла на обекта.
През специален отвор от лицевата страна на депозитарния шкаф, той поставя плика в клапата на депозитния сейф и я затваря. Ценната пратка попада във вътрешността на сейфа и остава под охрана. Възложителят се уведомява за размера на депозираната сума в сейфа с генерирано съобщение от софтуера или по друг начин, договорен с него.
„СОТ“ ЕООД заверява сметката на Възложителя чрез платежно нареждане от своя сметкав обслужващата банка и го уведомява за извършения превод.
Инкасирането се извършва след изключване охраната на депозитарния шкаф от упълномощен представител на Възложителя (отговорник за обекта), чрез карта с чип, която се съхранява у него, след което сейфът се отваря от инкасатор на „СОТ“ ЕООД, посредством специален код.
Съдържанието от пликовете в сейфа се описва в Декларация-разписка, която се подписва от инкасатора и предаващия представител на Възложителя, съгласно установения ред за инкасиране и проследяване на ценните пратки във фирмата и парите се транспортират до паричния център на „СОТ“ ЕООД.
Предвидена е възможност за локален и отдалечен видеоконтрол и запис на процедурите по време на поставянето на ценната пратка в депозитарния шкаф и при нейното инкасиране.
В случай на различие между преброената сума и означената сума на плика и Декларация-разписката, Възложителят се уведомява за различието и се съставя констативен протокол от комисия, с прикрепен доказателствен материал от извършения видеоконтрол и разпечатката на броячната машина.
Заверяването на сметката на Възложителя се извършва при договорени с него условия. С услугата „Депозитарен шкаф“ се гарантира, че в рамките на работното време на банките, заверяването на сметката на Възложителя може да се извършва веднага след депозиране на парите в сейфовете.
Това спестява времето, необходимо за транспортиране и преброяване на ценната пратка в паричните и касови центрове и напрежението, което се създава, в случай на закъснение в някоя процедура. Същевременно Възложителят се освобождава от отговорността за парите и спестява рисковете, свързани с тяхното съхранение, транспортиране и броене.
Фирмата определя къде и кога следва да се извършва инкасиране на събраните парични средства в зависимост от сумите, необходими за ежедневната заверка на сметката, като се отчитат и рисковете, възникващи при съхранение на по-големи количества пари в шкафовете.
Заплащането на инкасовата услуга се извършва месечно, на база дните с обявени и постъпили суми в депозитарните сейфове, подлежащи на инкасиране и заверяване на сметката на Възложителя, включително и с тези, постъпили в празничните дни.
Страните договорят твърда месечна такса, съпоставима с тази за ежедневно инкасиране, която подлежи на промяна в случай на изменение в броя на обектите на Възложителя.
В цената не се предвиждат никакви допълнителни начисления за направената инвестиция от „СОТ“ ЕООД по закупуване и инсталиране на депозитарните шкафове, софтуера и охранителната и комуникационна техника, както и разходите за тяхната поддръжка. В това число влизат и разходите за поддържане и осигуряване на финансови средства за предварителна заверка на сметката на Възложителя.
За контакти – офис „ Гара Искър“,
Тел.: 0887 544 058, 0882 544 008, 0882 544 052.